ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Политика в отношении обработки персональных данных
В этом документе ООО «Эйч Энерджи», (также в тексте «мы», «нас», «наш») описывает порядок обработки персональных данных посетителей сайта https://energy-h.ru/.
Если у Вас есть вопросы об обработке персональных данных, Вы можете написать письмо:
- на наш юридический адрес: 117335, г. Москва, Нахимовский пр-кт, д. 58, эт. 10 ком. 30 или
- на наш официальный адрес электронной почты: info@energy-h.ru.
Мы придаем большое значение защите Вашей частной жизни и безопасности Ваших персональных данных. Просим Вас внимательно изучить Политику обработки персональных данных (далее – Политика), чтобы понимать, для достижения каких целей мы осуществляем обработку ваших персональных данных и как вы можете реализовать свои права в отношении персональных данных.
Немного о персональных данных и ваших правах при их обработке
Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к вам или позволяет вас определить.
Оператор персональных данных – юридическое или физическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных. Когда Вы посещаете наш сайт, мы становимся оператором ваших персональных данных.
Обработка персональных данных – совершение любых действий с персональными данными.
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ), вы имеете право:
- на доступ к персональным данным;
- на уточнение персональных данных;
- на блокирование и удаление персональных данных;
- на обжалование наших действий или бездействия;
- на обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки ваших персональных данных;
- на отзыв согласия на обработку персональных данных.
Как вы можете реализовать свои права?
Вы можете написать запрос на наш адрес: 117335, г. Москва, Нахимовский пр-кт, д. 58, эт. 10 ком. 30, указав в нем (1) сведения о документе, удостоверяющем Вашу личность или личность Вашего представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), (2) Ваше ФИО или ФИО представителя, (3) информацию о характере взаимоотношений с Вами, в ходе которых мы получили ваши персональные данные, (4) Вашу подпись или подпись Вашего представителя.
Вы можете отправить запрос по электронной почте info@energy-h.ru. В этом случае запрос должен быть в форме электронного документа, подписанного в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об электронной подписи.
Также вы можете позвонить по телефону 8(800) 500-16-16.
Обжаловать наши действия как оператора персональных данных Вы можете в территориальном органе Роскомнадзора в своем регионе.
Для чего мы обрабатываем Ваши персональные данные?
В этом разделе мы расскажем о целях и сроках обработки персональных данных, а также объясним, кому мы передаем ваши персональные данные.
Для достижения перечисленных ниже целей мы будем собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, использовать, передавать (предоставлять, обеспечивать доступ), блокировать, удалять, уничтожать Ваши персональные данные.
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Поиск кандидатов на вакантные должности
Если Вы хотите стать частью нашей команды, Вы можете направить резюме на почту HRSupport@energy-h.ru. Для рассмотрения Вашей кандидатуры на вакантную должность нам необходимо обработать следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество;
- возраст;
- пол;
- дата рождения;
- место рождения;
- номера контактных телефонов;
- адрес электронной почты;
- желаемая должность;
- видеозапись интервью;
- сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения);
- сведения о личных качествах;
- сведения о семейном положении;
- сведения о стаже работы;
- сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, должность, функциональные обязанности);
- сведения об имеющейся и желаемой заработной плате;
- сведения об интересах;
- сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке;
- фотография;
- иные сведения, указанные в резюме или которые будут озвучены вами на интервью.
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим персональным данным в соответствии со ст. 10–11 Закона № 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.
Правовым основанием для обработки Ваших персональных данных в этом случае будет согласие на обработку персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
Мы уничтожим Ваши персональные данные в течение 3 месяцев с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве или в течение 30 дней с момента получения отзыва согласия на обработку персональных данных в соответствии с ч. 4-5 ст. 21 Закона № 152-ФЗ, в зависимости от того, что произойдет раньше. Если будет принято решение о трудоустройстве, то персональные данные обрабатываются до прекращения трудовых отношений. Мы вправе продолжить обработку персональных данных после указанного срока только при наличии оснований, предусмотренных ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.
По достижении указанной цели обработки Ваши персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем оператора с помощью встроенных средств информационных систем, а с бумажных носителей, в случае их наличия, с помощью сжигания или шредирования.
Организация стажировки и практики
Если Вы хотите пройти стажировку или практику в нашей компании, Вы можете направить резюме на почту internship@energy-h.ru. В этой цели нам нужно будет обработать следующие персональные данные:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- место рождения;
- вид практики;
- сроки прохождения практики;
- сведения о трудовом стаже (при наличии);
- наименование образовательной программы;
- курс;
- воинское звание;
- категория годности к военной службе;
- категория запаса.
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим персональным данным в соответствии со ст. 10–11 Закона № 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.
Правовым основанием обработки указанных персональных данных является согласие на обработку персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
Персональные данные, полученные в рамках указанной цели, обрабатываются до истечения 3 месяцев с момента принятия решения о принятии на стажировку/практику. Мы вправе продолжить обработку персональных данных после указанного срока только при наличии оснований, предусмотренных ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.
По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей, в случае их наличия, с помощью сжигания или шредирования.
Публикация отзывов
На нашем сайте мы публикуем отзывы наших клиентов и работников. Если Вы хотите оставить отзыв, вы можете заполнить соответствующую форму на сайте. В этом случае мы можем опубликовать его, а для этого нам нужно обработать следующие персональные данные:
для клиентов:
- фамилия, имя;
- возраст;
- фотография;
- город проживания;
- текст отзыва.
Персональные данные работников публикуются на сайте после сбора HR-отделом:
- фамилия, имя, отчество;
- должность;
- текст отзыва.
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим персональным данным в соответствии со ст. 10–11 Закона № 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.
Распространение указанных персональных данных осуществляется на основании согласий на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, которые мы получаем от клиентов и работников в соответствии со ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ.
Разрешенные для распространения персональные данные обрабатываются до прекращения существования сайта или получения отзыва согласия на обработку персональных данных, в зависимости от того, что произойдет раньше.
По достижении указанной цели обработки Ваши персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем оператора с помощью встроенных средств информационных систем.
Обработка обращений, поступающих по каналам связи, размещенным на сайте, в том числе через формы обратной связи
В рамках обработки обращений, поступающих в адрес Оператора, могут обрабатываться следующие Ваши персональные данные:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты;
- номер мобильного телефона;
- должность;
- наименование компании;
- текст обращения (вопроса, комментария);
- файл, относящийся к обращению.
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим персональным данным в соответствии со ст. 10–11 Закона № 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.
Правовым основанием обработки указанных персональных данных является осуществление Ваших законных прав и интересов, а также законных прав и интересов Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ), а также согласие на обработку персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
Персональные данные, полученные в рамках обработки обращений, уничтожаются по истечении 30 дней с момента прекращения взаимодействия с обратившимся лицом.
По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.
АНАЛИТИКА ПОСЕЩЕНИЙ НА САЙТЕ
Что такое cookie-файлы? Файлы cookie – это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда Вы обращаетесь к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайтам распознавать Ваше устройство. Мы хотим, чтобы Вам было комфортно использовать все функции наших сайтов, поэтому для его корректной работы мы обрабатываем cookie-файлы: они позволяют распознать вас, когда Вы посещаете наши сайты или пользуетесь нашими услугами, запомнить ваши предпочтения и предоставить вам персонализированный опыт.
По своему назначению cookie-файлы делятся на:
- Необходимые файлы cookie, которые помогают сделать веб-сайт пригодным для использования, включив основные функции, такие как навигация по страницам и доступ к защищенным областям веб-сайта. Веб-сайт не может нормально функционировать без этих файлов cookie;
- Аналитические файлы cookie, которые помогают владельцам веб-сайтов понять, как посетители взаимодействуют с веб-сайтами, собирая и сообщая информацию анонимно;
- Рекламные файлы cookie, которые используются для отслеживания посетителей на разных веб-сайтах. Они предназначены для того, чтобы показывать рекламу, которая является релевантной и привлекательной для отдельного пользователя и тем самым более ценной для владельцев веб-сайтов и сторонних рекламодателей.
На наших сайтах используются все три вида файлов cookie. Подробнее о них – в таблице ниже.
| Наименование | Провайдер | Срок хранения | Описание | Тип |
|---|---|---|---|---|
| PHPSESSID | energy-h.ru | период сессии | для хранения уникального идентификатора сессии пользователя и управления его сессией на сайте | необходимые |
| i | .yandex.ru .yandex.com | 1 год | для сбора анонимных данных пользователя (IP-адрес, геолокация, посещённые сайты, клики по рекламе) с целью показа релевантной рекламы | рекламные |
| yandexuid | .yandex.ru .yandex.com | 1 год | для идентификации пользователей и сбора информации об их поведении на сайте, которая используется для внутреннего анализа и оптимизации сайта | аналитические |
| yashr | .yandex.ru .yandex.com | 1 год | для хранения метрик повторных визитов, что помогает отслеживать и анализировать поведение пользователей и повышать эффективность сайта | аналитические |
| bh | .yandex.ru .yandex.com | 1 год | запоминает ваши действия или предпочтения, чтобы улучшить навигацию и работу сервиса | аналитические |
| _ym_uid | .energy-h.ru | 1 год | позволяет различать посетителей | аналитические |
| _ym_d | .energy-h.ru | 1 год | хранит дату первого визита посетителя на сайт | аналитические |
| sync_cookie_csrf | .mc.yandex.com .mc.yandex.ru | 10 минут | для контроля соединения с сайтом и сторонними платформами управления данными | необходимые |
| yuidss | .yandex.com | 1 год | позволяет различать пользователей | необходимые |
| sync_cookie_ok | .mc.yandex.com | 1 день | устанавливается провайдером WebVisor и используется в маркетинговых целях | рекламные |
| _ym_isad | .energy-h.ru | 20 часов | используется для определения наличия у посетителя блокировщиков рекламы | аналитические |
| yabs-sid | mc.yandex.com | период сессии | для хранения идентификатора сессии пользователя. | аналитические |
| ymex | .yandex.com | 1 год | хранит вспомогательную информацию для работы Метрики: время создания идентификаторов и их альтернативные значения. | необходимые |
| receive-cookie-deprecation | .yandex.com | 1 год | для проведения тестирования Privacy Sandbox и проверки работы сайта без использования сторонних cookie. | рекламные |
| _ym_visorc | .energy-h.ru | 1 час | для корректной работы функции повтора сессий на сайте | необходимые |
| _yasc | .yandex.ru .yandex.com | 10 лет | для отслеживания взаимодействий посетителей с сайтом, мониторинга поведения пользователей | необходимые |
Отказаться от обработки cookie-файлов Вы можете с помощью соответствующих настроек вашего браузера.
Когда Вы используете наш сайт, нам становится доступна следующая информация о Вас: Ваш IP-адрес, местоположение (страна или город), тип и версия операционной системы Вашего устройства, тип и версия браузера на Вашем устройстве, тип устройства и разрешение его дисплея, источник Вашего трафика, язык операционной системы и браузера, а также данные о Ваших действиях в интернете. Эти технологии используются для отслеживания Вашего поведения на сайте и сбора статистической информации о нашей клиентской базе в целом для улучшения предоставляемых нами услуг.
Также, как и большинство других информационных ресурсов организаций, наши веб-серверы и системы безопасности хранят некоторые временные технические данные в своих лог-файлах.
Cookie-файлы сторонних сервисов используются нами в статистических, аналитических и маркетинговых целях. Подробнее о том, какие сервисы используются нами смотрите в разделе «Передача данных третьим лицам».
Персональные данные, собираемые сервисами веб-аналитики, обрабатываются при предварительном получении согласия на обработку персональных данных, предоставляемого Пользователем сайта, с помощью cookie-баннера, размещенного на главной странице сайта.
Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 Закона № 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.
ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
В целях оказания услуг и повышения их качества мы передаем информацию о Вас следующим третьим лицам:
| Цель обработки | Третьи лица, их местоположение и ссылка на политику конфиденциальности / веб-сайт, если это применимо | Цель передачи | Адрес третьего лица |
|---|---|---|---|
| Аналитика посещений Сайта | ООО «Яндекс» (Россия), Политика конфиденциальности | Провайдер услуг веб-аналитики (Яндекс Метрика) | 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16 |
| Подбор кандидатов на вакантные должности | ООО «Анкор Индустриальные Решения», Политика конфиденциальности | Подбор персонала | 125438, город Москва, Михалковская ул, д. 63б стр. 2, помещ. 23/4 |
| ООО «Хэдхантер», Политика конфиденциальности | 129085, город Москва, ул. Годовикова, д.9 стр.10 | ||
| ООО «Вентра Сервисез Си-АЙ-Эс» | 129090, город Москва, пр-кт Мира, д. 42, этаж 4 помещ. I ком. 13 |
Безопасность данных
Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных. Для этого мы применяем технические средства и организационные меры. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных.
Информация об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения
В отношении персональных данных, опубликованных на сайте Оператора, действуют следующие правила и ограничения:
- передача персональных данных неограниченному кругу лиц не запрещена;
- обработка персональных данных неограниченным кругом лиц не запрещена;
- полученные Оператором персональные данные могут передавать с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.
Ответственность работников Оператора
Работники Оператора, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
Изменение политики
Мы оставляем за собой право вносить изменения в нашу Политику в любое время. Мы просим Вас регулярно просматривать все обновления нашей Политики. Мы будем направлять уведомления об изменениях Политики в случае, если такие изменения являются существенными, доступными нам способами.
